Enviar contabilidad electrónica
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación. Solo en caso de requerirlo el SAT, adicionalmente debemos de mandar los siguientes archivos: Pólizas, Auxiliar de Folios y Auxiliar de Cuentas.
Para realizar este proceso dentro de su sistema SAIT ERP diríjase a:
Contabilidad / SHCP-SAT / Enviar Contabilidad al SAT
Envío de Catálogo Contable
1.Deberá de indicar el ejercicio (Año), Mes a reportar y seleccionar el certificado de sello digital a usar para el sellado del archivo.
2.Clic sobre el botón [Catálogo Contable], seleccione el nivel a mostrar de cuentas, (el SAT Sugiere que al menos se envíe un nivel de subcuenta), clic en [Generar]
Si le aparece este mensaje, significa su catálogo no está clasificado con el código agrupador del SAT, para realizar este proceso vaya a la siguiente documentación Asignar Código Agrupador SAT a Cuentas Contables
3.Le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación, clic en [Sí]
4.Deberá de indicar un directorio sobre el cual el sistema almacenará dicho archivo en formato .zip, tal como se muestra a continuación.
Al hacer clic en el botón [Guardar], el sistema generará el sellado y comprimido del archivo que contiene nuestro catálogo de cuentas contables. Al final nos indica la ruta en donde se genero dicho archivo, tal como se muestra a continuación:
5.Listo, se ha generado el archivo XML a enviar a través del Buzón Tributario. A manera de referencia, el nombre del archivo generado del Catálogo de Cuentas Contables esta conformado de la siguiente manera: RFC + Año + Mes + CT.ZIP. Ejemplo: Envío del mes de Agosto 2026, el nombre del archivo quedaría: xia190128j61202608ct.ZIP
Envío de Balanza de Comprobación
1.Primeramente deberá de indicar el ejercicio (Año), Mes a reportar y seleccionar el certificado de sello digital ha usar para el sellado del archivo.
2.Clic sobre el botón [Balanza] Seleccionar el Tipo de Envío, en donde encontramos dos posibles valores: Normal o Complementario
Posteriormente deberá de seleccionar el nivel a mostrar de cuentas. (El SAT sugiere que al menos se envíe un nivel de subcuenta)
Clic en el botón [Generar]
3.Le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación, clic en [Sí]
4.Deberá de indicar un directorio, sobre el cual el sistema almacenará dicho archivo en formato .zip, tal como se muestra a continuación.
Clic en el botón [Guardar]
El sistema generará el sellado y comprimido del archivo que contiene nuestra balanza de comprobación. Al final nos indica la ruta en donde se genero dicho archivo, tal como se muestra a continuación:
5.Listo, se ha generado el archivo XML a enviar a través del Buzón Tributario. A manera de referencia, el nombre del archivo generado de la Balanza de Comprobación esta conformado de la siguiente manera: RFC + Año + Mes + BN.ZIP. Ejemplo: Envío del mes de Agosto 2026, el nombre del archivo quedaría: xia190128j61202608bn.ZIP