Configurar una empresa sin movimientos
Indicaciones:
Hacer la configuración para una empresa sin movimientos es sumamente sencillo, ya que desde el inicio del trabajo de la empresa definimos el número de almacenes, la serie a utilizar y todos los documentos se elaboran y se guardan con esta información, de manera que no será necesario reubicarlas después, siga los siguientes pasos para realizar esta configuración
1.Crear almacenes en Utilerías / Catalogo de Sucursales/Almacenes, clic en [Agregar]
- Capturar la clave de la sucursal, se recomienda que se asigne un valor numérico que no exceda de dos caracteres (generalmente la matriz es la sucursal 1).
- Capturar el nombre de la sucursal y demás datos de domicilio fiscal (el código postal es un campo obligatorio para el timbrado).
- Indicar la clave de los grupos los cuales tendrán acceso a la sucursal. En caso de que todos los niveles requieran el acceso en determinada, escribir la palabra TODOS.
- Capturar el folio de la siguiente salida a sucursal, en donde se especifica el folio de la letra que le corresponde al almacén.
- Para grabar los datos, hacer clic en el botón [Agregar]. Como se muestra en la siguiente imagen:
2.Seleccionar almacén de inicio y marcar usar varios sucursales (almacenes) en Utilerías / Configuración General del Sistema / Inventario
Capture el almacén con el que iniciará el sistema, en este caso es el almacén 1, posteriormente palomee la opción [ * ] Usar varios sucursales (almacenes) y de clic en [Aceptar]
Para recargar valores deberá cerrar por completo el sistema y volver a entrar
3.Capture el número de almacén en la pestaña de SAIT Distribuido en Utilerías / Configuración General del Sistema / SAIT Distribuido
Regularmente se ingresa el mismo número de almacén que el de la pestaña de Inventario, clic en [Cerrar]
Para recargar valores deberá cerrar por completo el sistema y volver a entrar
4.Colocar serie de documentos de ventas en Ventas / Siguientes Folios
Agregue una letra a los documentos de ventas, se suele usar la serie A1 para el almacén 1 matriz y a las demás sucursales la serie B1, C1, D1, etc, puede usar la serie que desee sólo teniendo cuidado de no repetir la misma serie clic en [Actualizar]
5.Colocar series a tipos de movimiento en inventario en Inventario / Tipos de movimientos
Seleccione un tipo de movimiento de inventario y de clic en [Modificar]
Ingrese el siguiente folio y de clic en [Modificar]
Repetir el proceso con TODOS los movimientos de inventario
