Registrar Ventas
Indicaciones:
Registrar Ventas
SAIT te permite realizar varios tipos de documentos de venta como lo son: Facturas, Remisiones, Notas de Venta, Pedidos y Cotizaciones. Además, facilita la operación de tu negocio al permitirte enlazar diferentes documentos de venta para mejorar la atención al cliente.
Para acceder a esta opción deberá ingresar al menú de Ventas / Registro de Ventas, o bien, presionando la tecla [F4], la cual funciona como acceso directo a esta opción.
Para registrar una venta se deberá ingresar la información necesaria:
Definir el vendedor que realiza la venta.
Seleccionar el tipo de documento a procesar:
- Nota de Venta
- Factura
- Remisión
- Pedido
- Cotización
Definir la forma de pago del documento: contado o crédito, modificando este valor con la tecla de barra espaciadora.
Definir la divisa del documento: pesos o dólares.
Ingresar la clave del cliente al que se va a realizar el documento de venta o presionar tecla [F2] para realizar una búsqueda del cliente.
Agregar los artículos que se van a incluir en la venta, si no conocen su clave presionar tecla [F2] para realizar la búsqueda de los artículos.
Una vez agregado todos los artículos presionar el botón [Procesar] o la tecla [F8].
Enlazar Documentos
Esta opción les permite agilizar el proceso de venta, enlazando documentos de venta para dar salida al inventario o bien, facturando algún documento.
Los documentos que se pueden enlazar son los siguientes:
- Facturas puede enlazar: remisiones, pedidos, cotizaciones.
- Notas de venta puede enlazar: remisiones, pedidos, cotizaciones.
- Remisiones puede enlazar: pedidos y cotizaciones.
- Pedidos puede enlazar: cotizaciones
- Cotizaciones puede enlazar: ninguno.
- Prefacturas puede enlazar: remisiones, pedidos, cotizaciones.
Para enlazar un documento a otro, deberá realizar lo siguiente:
Ir al menú de ventas / Registro de Ventas.
Seleccionar el tipo de documento a realizar.
Es muy importante ingresar el cliente al que se va a realizar el documento (Debe ser el mismo cliente que el documento a enlazar).
Seleccionar la forma de pago del documento: Crédito o Contado.
Seleccionar la divisa del documento: Pesos o Dólares.
Seleccionar el Botón [Enlazar] que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Definir la forma en que se enlazará el documento:
Todos los artículos de un documento.
Un artículo de un documento.
Un artículo de varios documentos.
Los artículos pendientes de un período.
Seleccionar el tipo de documento a enlazar.
Agregar el folio del documento o presionar el botón de [?] para hacer la búsqueda del documento.
Seleccionar la opción de [Enlazar].
Listo. Tu documento está enlazado.
Para finalizar dar clic en [Procesar] para terminar el documento.
Copiar un Documento de Venta ya Realizado
Esta opción se refiere a realizar una copia de un documento de venta ya procesado anteriormente.
Si deseas realizar una venta con esa misma información únicamente tienes que realizar lo siguiente:
Ir al menú de Ventas / Registro de Ventas.
Presionar el botón [Copiar] que se encuentra en la parte inferior de la ventana:
Seleccionar el tipo de documento a copiar.
Ingresar el folio del documento o presionar la tecla [?] para buscarlo.
Presionar el botón de [Cargar Artículos].
- Listo. Los artículos han sido copiados.