Configurar una empresa ya laborando
Indicaciones:
ES MUY IMPORTANTE aclarar que este proceso solo se puede realizar cuando el cliente tiene una sola sucursal en función, si el cliente tiene dos o más sucursales NO DEBE realizar este proceso ya que los catálogos princicipales (artículos, proveedores, artículos) muy probablemente no coincidan, lo que ocasionará el enlace no funcione de manera correcta. Si tiene más de una sucursal funcionando y desea enlazarlas, se recomienda empezar con una empresa desde cero.
1.Crear almacenes en Utilerías / Catalogo de Sucursales/Almacenes, clic en [Agregar]
- Capturar la clave de la sucursal, se recomienda que se asigne un valor numérico que no exceda de dos caracteres (generalmente la matriz es la sucursal 1).
- Capturar el nombre de la sucursal y demás datos de domicilio fiscal (el código postal es un campo obligatorio para el timbrado).
- Indicar la clave de los grupos los cuales tendrán acceso a la sucursal. En caso de que todos los niveles requieran el acceso en determinada, escribir la palabra TODOS.
- Capturar el folio de la siguiente salida a sucursal, en donde se especifica el folio de la letra que le corresponde al almacén.
- Para grabar los datos, hacer clic en el botón [Agregar]. Como se muestra en la siguiente imagen:
2.Seleccionar almacén de inicio y marcar usar varios sucursales (almacenes) en Utilerías / Configuración General del Sistema / Inventario
Capture el almacén con el que iniciará el sistema, en este caso es el almacén 1, posteriormente palomee la opción [ * ] Usar varios sucursales (almacenes) y de clic en [Aceptar]
Para recargar valores deberá cerrar por completo el sistema y volver a entrar
3.Capture el número de almacén en la pestaña de SAIT Distribuido en Utilerías / Configuración General del Sistema / SAIT Distribuido
Regularmente se ingresa el mismo número de almacén que el de la pestaña de Inventario, clic en [Cerrar]
Para recargar valores deberá cerrar por completo el sistema y volver a entrar
4.Colocar serie de documentos de ventas en Ventas / Siguientes Folios
Agregue una letra a los documentos de ventas, se suele usar la serie A1 para el almacén 1 matriz y a las demás sucursales la serie B1, C1, D1, etc, puede usar la serie que desee sólo teniendo cuidado de no repetir la misma serie clic en [Actualizar]
5.Colocar series a tipos de movimiento en inventario en Inventario / Tipos de movimientos
Seleccione un tipo de movimiento de inventario y de clic en [Modificar]
Ingrese el siguiente folio y de clic en [Modificar]
Repetir el proceso con TODOS los movimientos de inventario
Utilizar utilería convalm.exe
Esta aplicación sirve para preparar la base de datos de la empresa para comenzar a utilizar almacenes o sucursales, cuando anteriormente no se habían usado, esto con la finalidad de no perder la información anterior.
Este es un proceso delicado y debe tener mucho cuidado al realizarlo por favor lea bien las instrucciones descritas a continuación, si tiene alguna duda consúltelo de inmediato con su asesor.
PROCESO PARA UTILIZAR UTILERÍA CONVALM.EXE
1.Si su sistema SAIT está en red, todos los usuarios deberán salir del sistema
2.Descargue la utilería convalm.exe: para descargar de clic aquí
Si usted ya manejaba almacenes internos anteriormente, quiere decir que sus movimientos ya cuentan con un número de almacén, es decir esta utilería lo que hace es definir un almacén a las entradas y salidas que se han realizado anteiormente, por lo que si ya manejaba almacenes, este paso no sería necesario.
3.Guarde el archivo convalm.exe dentro del directorio de la empresa
4.Vaya al directorio de la empresa y ejecute el archivo convalm.exe
Si aparece el siguiente mensaje, siga estas instrucciones
5.Se mostrará el siguiente mensaje, en donde deberá especificar el número de sucursal al que va a pertenecer esta empresa. En este caso: 1
6.Posteriormente, solicitará confirmación del proceso a realizar presionando la tecla S para aceptar o N para cancelar
7.Y de nueva cuenta solicitará confirmación, presionamos la tecla S para aceptar
8.En este momento se comienza a correr el proceso, al terminar aparece un mensaje de LISTO
9.Clic en [Aceptar]
10.Para finalizar el proceso es necesario cerrar y abrir por completo SAIT con la finalidad de recargar valores, cierre y abra SAIT Distribuido de igua manera