En empresas que manejan grandes volumenes de información y tienen varios años utilizando SAIT, es recomendable respaldar y depurar la información para evitar que las bases de datos lleguen a su máximo y llegar a la situación que ya no permita acceder a ellas.
Cuando una tabla llega a su capacidad máxima de almacenamiento, pueden ser 2 archivos lo que se llenan:
Archivo .DBF: Llega a su limite cuando tiene varios millones de registros o se llega al tamaño de 2 GB.
Archivo .FPT: En este tipo de archivos se graban los campo tipo Memo, debido a que este tipo de campos no tiene un espacio limitado al momento de grabar datos, normalmente se utiliza para grabar información extensa relacionada con el registro. En este tipo de campo se graba la información de factura electrónica: cadena original, sello digital y el XML.
En el momento que en el sistema se intenta acceder a una tabla que ha llegado a su límite, se presenta el mensaje: ERROR NOT A TABLE
El siguiente proceso, lo que hace es corregir el problema de manera momentánea, es decir permite acceder a la tabla, pero es necesario depurar inmediatamente ya que si se sigue usando, de nuevo marcará el error.