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Contabilizar por línea, familia o categoría
Indicaciones:
En SAIT se cuenta con diferentes formas de llevar la contabilidad de cada empresa de tal modo que el proceso quede adaptado a las necesidades de cada una.
Una las formas de contabilizar las ventas es por línea, familia o categoría lo cual permite contabilizar compras o ventas agrupadas por la clasificación de los artículos.
Consideraciones especiales:
* La clave de la línea, familia o categoría debe ser numérica.
* La sub-cuenta contable para las ventas debe corresponder a la clave de la línea, familia o categoría. Ejemplo: La cuenta 4000 corresponde a las ventas.
* La clave de la línea, familia o categoría debe ser numérica.
* La sub-cuenta contable para las ventas debe corresponder a la clave de la línea, familia o categoría. Ejemplo: La cuenta 4000 corresponde a las ventas.
| Línea | Nombre | Cuenta |
|---|---|---|
| 1 | QUIMICOS | 4000-0001 |
| 2 | PAPEL | 4000-0002 |
| 3 | EQUIPOS | 4000-0003 |
Definición de Variables
Se debe agregar la definición de las variables que se van a incluir en la definición de los asientos de las pólizas.
- Ingrese al menú de: Contabilidad / Configurar Enlace Contable / Ventas por Partidas.
- Se mostrará la siguiente ventana. Deberá dar clic en: [Agregar].
- En la siguiente ventana deberá dar clic en el botón de: [Variables]
- Deberá dar clic en: [Insertar] para agregar las variables que usted requiera.
- La definición de variables que se propone es la siguiente:
| Nombre | Fórmula |
|---|---|
| IEsFactura | Allt(Docum.TIPODOC) == 'F' |
| IEsCompra | Allt(Docum.TIPODOC) == 'C' |
| IEsNota | Allt(Docum.TIPODOC) == 'N' |
| nImporte | Movim.CANT * Movim.PRECIO * (1-Movim.PJEDESC/100) |
| nIVA | nImporte * (Movim.IMPUESTO1/100) |
| nTotal | nImporte + nIVA |
| cCtaVtaLinea | '4000-' + Allt(Arts.LINEA) |
| cConcVtaLinea | 'Ventas del día de ' + Allt(Lineas.NOMLIN) |
Definición de Asientos Contables
Una vez definidas las variables, se deben configurar los asientos para contabilizar la póliza.
- Entre al menú de: Contabilidad / Configurar Enlace Contable / Ventas por Partidas.
- Haga clic en: [Agregar].
- La definición de asientos contables que se propone es la siguiente:
| Cuenta | Descripción | CA | Importe | Concepto | Agrupar Asientos | Agrupa Por |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1002-0002 | BANAMEX 8292091 | A | nTotal | Ventas del Día | X | |
| 2003-0001 | IVA TRASLADADO (IVA Trasladado) | C | nIVA | IVA del Día | X | |
| cCtaVtaLinea | C | nImporte | cConcVtaLinea | X | cCtaVtaLinea |
Definir Póliza a Generar
Una vez definidas las variables y asientos, solo resta definir el tipo de póliza a generar.
- Entre al menú de: Contabilidad / Configurar Enlace Contable / Pólizas a Generar.
- Haga clic en [Agregar].
- Defina la póliza de la siguiente manera:
- Haga clic en [Agregar] nuevamente para grabar la configuración.
Generar Póliza
- Ingrese al menú de: Contabilidad / Generar Póliza de Operaciones.
- Seleccione el tipo de póliza: Ventas por Líneas.
- Especifique el día de las ventas que se van a incluir en la póliza.
- Haga clic en: [Ver Póliza]
- La póliza se genera de la siguiente forma:
