Manejo de Lotes y Caducidades
Dependiendo de su giro empresarial puede ser que requiera del manejo de lotes y caducidades de sus productos, si este es su caso, SAIT está preparado para cumplir con esta necesidad, para empezar a hacer uso de estas funciones será necesario siga las siguientes instrucciones.
1.Activar el uso de Lotes y Caducidades en la Configuración del sistema
1.1 Entre a Utilerías / Configuración General.
1.2 En la pestaña de Compras, marcar la casilla de: Usar Lotes y Usar Caducidades
NOTA: puede usar lotes o caducidades o las dos opciones si así lo requiere
1.3 Posteriormente en la pestaña de Ventas, marcar la casilla de: Al usar artículos de lotes, validar que lote tenga existencia.
1.4 Para guardar los cambios solo deberá dar clic en el botón de Cerrar
2.Registrar artículos con lote y caducidades
Antes de registrar documentos de compra o venta, en donde intervienen lotes y caducidades, es necesario marcar los artículos para los cuales llevaremos el control de número de lote y fecha de caducidades según el caso.
NOTA: Se recomienda que dé de alta nuevos artículos si empezará a controlar lotes y caducidades
2.1 En el menú, acceder a la opción de Inventario / Catálogo de Artículos y Servicios
2.2 Agregar un artículo nuevo o modificar uno existente
2.3 Marcar la casilla que dice: Usa lotes y Caducidades según sea el caso y dar clic en Grabar
3.Capturar el lote al registrar compras
Al registrar compras, deberá capturar el número de lote para los artículos marcados para controlar lotes.
3.1 En el menú ir a Compras / Registrar Compras
3.2 Capturar los datos del proveedor y la factura
3.3 En la cuadricula de artículos, seleccionar el artículo
3.4 Capturar la columna de Lote y/o la Caducidad
3.5 Llenar los demás datos de la compra
3.6 El sistema no permitirá dar entrada a un artículo que usa lotes, sin que se haya capturado el campo de lote en la compra.
4.Al vender seleccionar el lote a usar
4.1 En el menú ir a Ventas / Registrar ventas
4.2 En la cuadricula de artículos, indicar la clave del artículo que usa control de lotes
4.3 Capturar la cantidad y después presionar la tecla F3, para presentar la ventana de captura de lote
4.4 Presionar F2 para activar la búsqueda de lote y caducidad
4.5 Seleccionar la capa o lote deseado y de clic en Continuar
4.6 Para finalizar el proceso de la venta de clic en F8 = Procesar
El sistema no permitirá vender artículos que se controlan por lote, sin que se haya indicado el lote o capa de salida a utilizar
5.Proceso adicional
En caso de que usted use sucursales o almacenes, en donde podrá seleccionar algunas de las siguientes opciones al usar el módulo de Inventario:
- Seleccionar capas de inventario al realizar salidas: Al procesar una salida al inventario, el sistema le va a solicitar que capture la capa de la cual va a salir cada artículo.
- Obligar control de lotes: El sistema va a obligar al capturar el número de lote de los artículos que están entrando o saliendo del inventario.
- Obligar control de caducidad: El sistema va a obligar al capturar la fecha de caducidad de los artículos que están entrando o saliendo del inventario.
Para acceder a esta configuración entre al menú de Utilerías / Catálogo de Sucursales.
