Cambiar IVA al 8% de manera masiva por medio de Excel
PASO 1:
Solicitud de Estímulo Fiscal, es MUY IMPORTANTE que antes de realizar el cambio de IVA de todos sus productos en SAIT, se asegure ya está aprobado el estímulo, para comprobarlo, puede cambiarle el IVA al 8% a un producto e intentar hacer una factura, si timbra ya puede proceder, si no timbra, deberá esperar.
PASO 2:
Actualizar versión del Sistema
https://ayuda.sait.mx/otros-temas/descargar-version/
PASO 3:
Exportar a Excel su catálogo de artículos
Diríjase a Inventario / Reporte de Artículos / Reporte Precios Normales
De clic en Hoja
- Se mostrará el reporte de esta manera:
- Para agregar la columna de Impuesto1 (columna de IVA) deberá habilitar la opción de Diseño de consultas en el Menú de Utilerías / Barras de Herramientas / Área de Trabajo
- De tal manera que en el reporte de Artículos de muestre la siguiente opción:
- Ahora en el reporte podrá agregar la Columna de Impuesto1 (o IVA) para ello de clic en la siguiente opción
- Y se abrirá la siguiente ventana en dónde localizará el campo Porcentaje de Impuesto 1 y dará clic en Insertar.
- De esta manera la columna se agregó al reporte y estamos listos para exportar la información a Excel dando clic en el ícono indicado.
En este punto es muy importante que realice un respaldo antes de importar información, para realiza un respaldo vaya a Utilerías / Respaldar Información
Es importante aclarar que con este proceso, es natural que al bajar el IVA del 16% al 8%, sus precios al público van a bajar, si desea cambiar el IVA al 8% y matener sus precios actuales, deberá aumentar sus precios base, para realizar este proceso recomendamos consultar con un asesor SAIT
NOTA
Si usted desea actualizar otros datos además del IVA deberá agregar dichos datos al reporte de la misma manera.
- Una vez que la información esté en nuestro archivo de Excel podemos empezar a trabajar en el.
- Una vez actualizado el dato del IVA deberá dejar el archivo solo con los datos que vamos a importar al sistema, quitando descripción, línea, divisa, encabezados del reporte, etc, dejándolo de la siguiente manera:
- Al Guardarlo es necesario lo guarde con el formato Libro de Microsoft Excel 5.0/95(.xls)
Cerramos el archivo y nos dirigimos a SAIT y antes de hacer algún movimiento realizamos un respaldo de información.
Finalmente debemos importar la información, para realizar este proceso diríjase a Utilerías / Importar Información desde / Excel
- Se nos mostrará la siguiente ventana en dónde deberemos seleccionar la opción de Artículos y daremos clic en Siguiente
- Localizaremos el campo de Impuesto1 y daremos clic en Agregar y después clic en Siguiente >>
- Aparecerá la siguiente ventana en donde localizaremos en archivo con la información a importar dado clic en el botón de ?
- Localizamos el archivo, en mi caso lo dejé en Escritorio, lo seleccionamos y damos clic en Abrir
- Daremos clic en Siguiente >>
- Verificamos la información y damos clic en Final
- Confirmamos dando Clic en Sí
- Espere se complete el proceso
- Al finalizar el sistema mostrará el siguiente mensaje
- Ahora podemos verificar la información en el Catálogo de Artículos y Servicios. En la siguiente imagen podemos ver cómo se afecta el precio púbico antes y después de modificar el IVA al 8%
NOTA
Si usted lo que desea es modificar el Precio Público a cierta cantidad deberá importar desde Excel la columna de Precio1, o si usa más listas de precio también las deberá actualizar estos campos además de los campos CLAVE e IMPUESTO1.