Configurar SDConfig
Indicaciones:
Configurar SDConfig Como sabemos, uno de los archivos que contiene la carpeta de enlace o SaitDist, es SDCONFIG.exe; el cual nos sirve para colocar la configuración deseada de sincronización.
Primeramente deberá crear un ticket en http://soporte.sait.mx/ solicitando la creación de la cuenta, favor de enviar la solicitud con los siguiente datos:
Nombre empresa
Dirección empresa
RFC
Número de contrato
Nombre de la cuenta de SAIT Distribuido
Nos dirigimos a la carpeta contenedora del enlace a configurar.
En nuestro caso se encuentra en: disco local C:\SAITDist. Localizamos la carpeta y damos doble clic al archivo sdconfig
Si nunca hemos abierto este ejecutable, nos aparecerán 2 opciones para configurar los eventos: Eventos para Matriz y Eventos para Sucursal.
Eventos para Matriz (Concentradora)
Al Seleccionar esta opción, la mayoría de eventos serán RECIBIDOS, por lo que es la configuración ideal para concentradoras
Eventos para Sucursal
Por otra parte, al seleccionar esta opción, la mayoría de eventos serán ENVIADOS (los catálogos principales como Artículos, Clientes y Proveedores siempre se comparten)
Esta es la configuración ideal para una sucursal, al intentar no saturar de información las bases de datos de la misma (al saturar no nos referimos a que se llenen las tablas solamente, sino también al no tener información como los cortes, notas de ventas o facturas que no pertenecen a la sucursal). En caso derequerir esta información se podrá consultar directamente en una concentradora.
Para configurar "Eventos para Sucursal", siga las siguientes indicaciones:
Al abrir el archivo sdconfig , le aparecerán las siguientes opciones, dar clic en “Eventos para sucursal”
Le aparecerá una alerta, en la cual deberá dar clic en [Sí] al estar de acuerdo en configurar Eventos para Sucursal
Una alerta le aparecerá confirmando que los eventos ya fueron creados.
Clic en [Aceptar]
Continuando con los puntos de configuración, el siguiente paso es: Colocar el usuario o cuenta creada con su password correspondiente.
Lo siguiente es colocar el directorio donde contienen las bases de datos de SAIT; para esto pueden ubicar la carpeta desde el signo de interrogación o bien pegar la ruta
Si desea asegurarse cual es la ruta de la empresa, abra si sistema SAIT, de clic en Catálogo de Empresas, el directorio es la carpeta donde está la información de la base de datos
Ya que haya colocado correctamente la ruta de la empresa, todo lo demás queda igual, salvo la opción de ES UNA EMPRESA CONCENTRADORA, esta palomita, sólo se activa en los enlaces que son concentradoras, si tiene más de una concentradora, sólo debe activarlo en una ubicación, de preferencia la que tiene más uso, esta configuracion es muy importante, ya que la concentradora nos asegura que los saldos en cobranza estén actualizados; lo que hace es que una vez que reciba un cambio en un saldo, este se haga réplica en las demás sucursales.
Si desea agregar otros eventos al enlace, de clic en el botón [Configurar Eventos].
Se nos mostrará el catálogo de eventos que podemos modificar según las necesidades de la empresa, aunque no debe preocuparse, pues la configuración recomendada está lista en el momento en que selecciona eventos para Matriz (Concentradora) o Sucursal.
En la siguiente imagen puede ver el ejemplo de los eventos que se seleccionaron para sucursal,también puede notarse que en su mayor parte son para enviar y no para recibir, todo depende de la configuración que tenga la empresa.
Realizar los cambios necesarios y dar clic en [Aceptar].
IMPORTANTE
Se recomienda verificar si están agregados los nuevos eventos relacionados al esquema de facturación los cuales son indicados en la siguiente imagen, en caso de no estar se deberán agregar tal y como se muestra en la imagen (puede agregarlos al final de los demás eventos).
Por último la sección de último evento recibido, menciona el folio del último evento descargado del portal. No se recomienda modificar esta sección.
Para finalizar la configuración, solo damos clic en [Aceptar].
OTROS TIPOS DE EVENTOS
Hay algunos eventos que no vienen agregador por default a la configuración, sin embargo puede agregarlos.
Dependiendo se desea que se envíe y reciba en cada sucursal estos eventos deberá seleccionar con una X la columna.
Algunos eventos adicionales que puede agregar son:
| Evento | Descripción | Enviar | Recibir |
|---|---|---|---|
| ModPromo | Agregar y Modificar Promociones | X | X |
| DelPromo | Borrar Promocion | X | X |
| ModKit | Agregar y modificar Kits | X | X |
| DelKit | Eliminar Kit | X | X |
| Defsust | Artículos sustitutos | X | X |
| PagosDig | Comprobantes de REPS | X | X |
| CxcPagoDig | Facturas relacionadas en cada REP | X | X |
| Speis | Speis recibidos | X | X |
| AcusesCanc | Acuses de cancelación de comprobantes | X | X |
| CFDIs | Información de los CFDIs emitidos | X | X |
| UnidadCat | Catálogo de unidades | X | X |
| ModZonas | Agregar y Modificar Zonas | X | X |
| DelZonas | Eliminar Zonas | X | X |
| ModClasc1 | Agregar y Modificar Clasificaciones | X | X |
| DelClasc1 | Eliminar Clasificación | X | X |
| ModSucCli | Agregar y Eliminar Sucursales de los Clientes | X | X |
| DelSucCli | Eliminar Sucursales de los Clientes | X | X |
| ModDescCli | Agrega o Modifica Descuento X Cliente | X | X |
| DelDescCli | Elimina Descuento X Cliente | X | X |
| ModPedim | Agregar y Modificar Pedimentos | X | X |
| DelPedim | Eliminar Pedimentos | X | X |
| Gastos | Gastos | X | X |