Módulo Reloj Checador
El siguiente módulo adicional se integra a su paquete SAIT ERP o SAIT Básico, mismo que se localizará en el menú de VENTAS, para su funcionamiento es necesario dar de alta a todos los trabajadores acorde a la clave del trabajador según SAIT Nómina, todo esto utilizando el modelo de lector de huella Digital Persona U. 4500 o U. 5300. La principal ventaja es que si manejas varias sucursales, se pueden enviar y recibir las checadas a través del enlace de sucursales y consultar un reporte consolidado.
Consideraciones técnicas
Adquirir lectores de huella Digital Persona modelos U. 4500 o U. 5300
En cada equipo que esté conectado un lector de huella, deberá correr el driver correspondiente documentación
1) Agregar trabajadores
Para este paso hay 2 opciones, la primera consiste en agregar los trabajadores uno a uno en la sección de Ventas / Reloj Checador / F7 Otros / Catálogo de trabajadores / Agregar
Con esta opción tendrá que agregar los trabajadores de 1 x 1
La segunda opción es hacerlo de manera masiva, para ello deberá ubicar el directorio donde tenga instalada la nómina
Ir a Ventas / Reloj Checador / F7 Otros / Configurar y en directorio agregar la ruta de la carpeta de la empresa de nómina e indicar una serie (esto es obligatorio)
Damos clic en el botón de Importar Trabajadores
Clic en Sí
Al realizarse la importación, aparecerá el siguiente mensaje
Para corroborar se importaron los trabajadores vaya a Ventas / Reloj Checador / F7 Otros / Catálogo de Trabajadores
2) Dar de alta huella de trabajadores
Para este paso deberá ir a Ventas / Reloj Checador / F7 Otros / Catálogo de trabajadores
Seleccionar trabajador y dar clic en Modificar
Clic en Agregar Huella
Colocar dedo en lector para leer la huella
Deberá colocar su huella 4 veces, una vez lo haya hecho, le aparecerá el siguiente mensaje y dará clic en Aceptar Huella
Listo, la huella del trabajador se guardó
Al consultar el trabajador, podrá observar que ahora marca como Leída
3) Capturar entradas, salidas y comentarios
Para empezar a utilizar el módulo deberá ir a Ventas / Reloj Checador
En esta ventana le aparecerán las distintas opciones a utilizar
Para checar entrada de clic en F2 Entrada ingrese su número de empleado
Y posteriormente deberá colocar su huella
En caso de no reconocer la huella, se mostrará el siguiente mensaje
Para registrar una salida, es el mismo proceso, pero utilizando F3 Salida
Para registrar un comentario, deberá seleccionar F6 Comentarios, esta opción sirve para agregar alguna observación al momento de hacer alguna checada
Sólo deberá agregar su número de empeado y el comentario que desea registrar, para guardar de clic en Enviar
Al procesar, le mostrará este mensaje
4) Reportes
El módulo incluye 4 reportes, para consultarlos deberá ir a Ventas / Reloj Checador / F7 Otros / Reportes
La ventana para reportear le permite filtrar por Sucursal, Periodo, Trabajador y Departamento
Los reportes disponibles son:
Código de barras de trabajadores: este formato sirve para si da gafetes a sus empleados, pueda imprimirlo desde SAIT y la checar ya no es necesario teclear el número de empleado sino solo escanear el código de barras
Comentarios: Este reporte nos imprime los comentarios de los trabajadores
Horas trabajadas (departamento): En este formato usted prodrá ver las checadas de los trabajadores agrupadas por departamentos
Horas trabajadas: En este formato nos da las checadas de los trabajadores.
5) Adicional
El módulo está preparado para enviar información a través del enlace
Los eventos a configurar en el enlace de sucursales para enviar las checadas son:
Sucursales
| Evento | Descripción | Enviar | Recibir |
|---|---|---|---|
| ModEmp | Modificar trabajador | X | X |
| DelEmp | Eliminar trabajador | X | X |
| ModDepTrab | Modificar departamentos trabajadores | X | X |
| DelDepTrab | Eliminar departamentos trabajadores | X | X |
| ComTrab | Comentarios de trabajadores | X | |
| CfgReloj | Configurar reloj | X | X |
| AddChecad | Agregar checada | X |
Concentradora
| Evento | Descripción | Enviar | Recibir |
|---|---|---|---|
| ModEmp | Modificar trabajador | X | X |
| DelEmp | Eliminar trabajador | X | X |
| ModDepTrab | Modificar departamentos trabajadores | X | X |
| DelDepTrab | Eliminar departamentos trabajadores | X | X |
| ComTrab | Comentarios de trabajadores | X | |
| CfgReloj | Configurar reloj | X | X |
| AddChecad | Agregar checada | X |