Para utilizar esta opción en SAIT deberá realizar una configuración previa:
Deberá contar con los siguientes conceptos, en caso de no tenerlos deberá crearlos en el menú de:
Cuentas por Pagar / Conceptos de Cuentas por Pagar (puede revisar la guía donde se explica cómo agregar un nuevo concepto https://ayuda.sait.mx/sait-erp/14-capacitacion-modulo-cuentas-por-pagar/c-conceptos-de-cuentas-por-pagar/ )
Concepto | Descripción | Tipo |
---|---|---|
AC | APLICAR NOTA DE CRÉDITO | ABONO |
CC | CANCELACIÓN DE NOTA DE CRÉDITO | CARGO |
DC | DEVOLUCIÓN DE COMPRA | ABONO |
NC | NOTA DE CRÉDITO | ABONO (capturar referencia) |
Las devoluciones de compras pueden ser a compras pagadas parcialmente o pagadas en su totalidad, con esta forma para aplicar pagos con notas de crédito se debe tomar en cuenta que si la devolución es mayor al saldo quedará como salgo a favor.
Las devoluciones de compras se realizarán de la manera cotidiana en SAIT es decir desde Compras / Devoluciones.
Se tiene el proveedor 23 con los siguientes movimientos, donde la compra A4958 por $3000 pesos se le ha hecho un pago por el total de los $3000 pesos.
Y se realiza una devolución total de la compra A4958
En el estado de cuenta del proveedor se nos generará una nota de crédito por devolución por $3000 pesos.
La cual se puede aplicar las veces necesarias mientras tenga aún saldo a favor.
El concepto a utilizar para hacer pagos aplicando la nota de crédito (Cuentas por Pagar / Registrar Pagos) será el siguiente:
Seleccione la forma de pago (Aplicar Nota de Crédito)
El proveedor
El folio de la devolución A7
El importe a aplicar
El estado de cuenta se actualizará de la siguiente manera, en donde podemos notar aún tenemos saldo a favor por $2840.
Otro punto importante a comentar es que si se da el caso de que se haya abonado una compra de manera parcial con nota de crédito y se saldará la compra desde Elaborar Cheque el sistema de manera automática detectará la nota de crédito para efectos del pago.