Aplicar pagos con notas de crédito de proveedores en Cuentas por Pagar

Para utilizar esta opción en SAIT deberá realizar una configuración previa:

Deberá contar con los siguientes conceptos, en caso de no tenerlos deberá crearlos en el menú de:

Cuentas por Pagar / Conceptos de Cuentas por Pagar

Concepto Descripción Tipo
DC DEVOLUCIÓN DE COMPRA ABONO
AC APLICAR NOTA DE CRÉDITO ABONO
CC CANCELACIÓN DE NOTA DE CRÉDITO CARGO
NC NOTA DE CRÉDITO ABONO (capturar referencia)

Las devoluciones de compras pueden ser a compras pagadas parcialmente o pagadas en su totalidad, con esta forma para aplicar pagos con notas de crédito se debe tomar en cuenta que si la devolución es mayor al saldo quedará como salgo a favor.

Las devoluciones de compras se realizarán de la manera cotidiana en SAIT es decir desde Compras / Devoluciones.

Se tiene el proveedor 23 con los siguientes movimientos, donde la compra A4958 por $3000 pesos se le ha hecho un pago por el total de los $3000 pesos.

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Y se realiza una devolución total de la compra A4958

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En el estado de cuenta del proveedor se nos generará una nota de crédito por devolución por $3000 pesos.

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La cual se puede aplicar las veces necesarias mientras tenga aún saldo a favor.

El concepto a utilizar para hacer pagos aplicando la nota de crédito (Cuentas por Pagar / Registrar Pagos) será el siguiente:

  • Seleccione la forma de pago (Aplicar Nota de Crédito)

  • El proveedor

  • El folio de la devolución A7

  • El importe a aplicar

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El estado de cuenta se actualizará de la siguiente manera, en donde podemos notar aún tenemos saldo a favor por $2840.

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Otro punto importante a comentar es que si se da el caso de que se haya abonado una compra de manera parcial con nota de crédito y se saldará la compra desde Elaborar Cheque el sistema de manera automática detectará la nota de crédito para efectos del pago.

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