Definir Otros Datos en Documentos



Agregar Dato Adicional a Documento:

SAIT permite poder capturar otros datos en los diferentes documentos existentes en el sistema, tales como cotizaciones, facturas, remisiones, pedidos y demás, dichos datos son por documento y son meramente informativos.

Algunos ejemplos serían: número de guía, encargado, dirigido a. Para habilitar la captura de Otros Datos en documentos de ventas siga las siguientes instrucciones:

1.Entrar a SAIT e ir a Utilerías / Configuración General del Sistema / Pestaña de Ventas

Palomear la opción: Capturar otros datos en documentos

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2.Una vez habilitar la opción dar clic en [Otros Datos]

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3.Capturar el dato en el documento que desee.

Dar clic en [Grabar]

Salir del sistema y volver a entrar a SAIT.

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4.Dirigirse a Ventas / Registro de Ventas F4

5.Seleccionar el tipo de Documento: FACTURA, capturar los datos restantes del documento.

Notará que de manera automática aparece la opción para capturar el otro dato creado, tal como se muestra en la siguiente ventana:

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Agregar en el formato de documento de factura el Dato Agregado:

Si usted cuenta con una versión de sait igual o mayor a la 2018.8.0 (en donde se integra un catálogo de los formatos internos) para entrar a la edición del formato diríjase a:

Utilerías / Factura Electrónica / Configurar CFDI

Clic en [Editar]

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Si usted cuenta con un formato personalizado diríjase a:

Utilerías / Modificar Formatos / Facturas y Notas de Crédito / Clic en [Editar]

O bien solo imprima una factura y de en clic [Formato]

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Se nos abrirá la siguiente ventana en donde hacemos la modificación.

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Deberá de localizar la barra de herramientas “Report Controls”. En caso de no tenerla visible, para habilitarla debera de dirigirse al menu de: View / Report Controls Toolbar y hacer un clic sobre la opción. Se mostrar la siguiente barra:

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Deberá de hacer un clic sobre este icono:

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Dirigirse al área en blanco de la sección Page Header y sin dejar de presionar el boton Izquierdo del Mouse, arrastrarlo y soltar inmediatamente el botón, con esto aparecerá la ventana: Report Expression.

Hacer un clic sobre el campo Expression y capturar la siguiente linea de comando: Valprop(Docum.OTROSDATOS,“No. de Guía”), tal como se muestra en la siguiente ventana:

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  • Hacer clic en el botón [OK].

  • Guardar los cambios en el reporteador, dirigiendose al menu: File / Save. Salir del reporteador.

  • Deberá procesar una factura e imprimirla en pantalla para asegurarse que se imprima de manera correcta.